Come creare i biglietti da visita in ufficio

I biglietti da visita sono fondamentali in moltissime realtà lavorative, ma spesso affidare la loro creazione e stampa ad un professionista esterno all'azienda si può rivelare parecchio costoso. Di certo non si può fare a meno dei biglietti da visita, ma perché spendere così tanto per averli quando si possono tranquillamente preparare in ufficio? Per realizzare dei biglietti da visita accattivanti e di buona qualità non occorre molto: basta avere a portata di mano il PC, una buona stampante e la carta (o cartoncino) del giusto spessore (potete sceglierla voi, in base alle vostre preferenze). Vediamo come fare per realizzare dei biglietti da visita in ufficio senza spendere nemmeno un euro.

Creare i biglietti da visita in ufficio con il programma giusto

Siete convinti di non riuscire nell'impresa di realizzare dei biglietti da visita in ufficio senza rivolgervi ad un professionista? Sbagliate: se pensate questo è perché ancora non conoscete tutti i trucchetti del mestiere! Certo, naturalmente se avete bisogno di un prodotto professionale e di altissima qualità dovrete rivolgervi ad una stamperia ad hoc, ma per quanto riguarda la grafica, trattandosi di elementi di piccolo formato, potrete tranquillamente arrangiarvi!

Per realizzare dei biglietti da visita accattivanti, vi consiglio di utilizzare Canva: è un programma online completamente gratuito ed estremamente semplice da utilizzare, con il quale potrete creare i vostri biglietti da visita in meno di 5 minuti, inserendo anche il vostro logo e tutti gli elementi che volete. Su Canva trovate anche una serie di template già preimpostati e quindi graficamente carini, da utilizzare senza alcun costo: è uno strumento online davvero eccezionale!

Stampare i biglietti da visita in ufficio

Per quanto riguarda la stampa dei biglietti da visita, una volta creati con Canva e salvati sul vostro PC, potrete effettuarla direttamente con le vostra stampante. Naturalmente, se volete un risultato altamente professionale dovrete avere a disposizione un'ottima stampante e scegliere la carta giusta, che sia di alta qualità.

Una volta stampati, ritagliate i vostri biglietti da visita con un taglierino e ricordatevi di archiviare il file grafico, in modo da poterli ristampare ogni volta che saranno finiti (anche se su Canva potrete salvarli senza problemi quindi rimarranno anche online).

Cos'è e come funziona il toner

Forse ti sarai chiesto che cos'è il toner e come funziona. Ecco che il toner non è come i normali inchiostri per le stampanti a inkjet ma funziona in modo differente.

La classica stampante a inkjet a confronto con quella a toner

Le normali stampanti che funzionano con le cartucce di tipoinkjet utilizzano una tecnologia a getto d'inchiostro. Le stampanti che invece utilizzano il toner permettono di avere stampe più veloci con un'alta qualità. Le cartucce che contengono il toner hanno al loro interno una sottilissima polvere formata da sottili particelle di carbone, ferro e resina e altri polimeri.

Una stampante con tecnologia toner, a differenza delle stampanti a getto d'inchiostro, durante la stampa non spruzza gocce di inchiostro, ma deposita sul foglio di carta un certa quantità di polvere del toner grazie a un tamburo all'interno della stampante stesse. Il foglio e il toner passano all'interno di un riscaldatore che riesce a fondere insieme il toner e le particelle carta in modo tale da creare le immagini e il testo del documento. 

Le cartucce con il toner sono di colore nero, rosso, giallo e blu che premette di dar vita a tutta la gamma completa di colori. Le stampe realizzate con il toner hanno il vantaggio di essere molto veloci e non come le inkjet che impiegano molto tempo, sopratutto se si stampa un'immagina colori. La stampate al toner restituisce documenti dai colori nitidi e brillanti.

Cartucce compatibili

In vendita si trovano con molta facilità delle cartucce contoner compatibili. Significa che è possibile acquistare una cartuccia con toner che va bene con diversi modelli di stampanti, nonostante no si prodotta direttamente dal produttore. Le cartucce originali hanno proprio questa caratteristica: il produttore della stampante a toner fornisce anche la cartuccia, ma il prezzo è piuttosto alto. Invece, le cartucce con il toner sono più convenienti. Anche la cartucce con toner compatibili si cambiano in modo veloce e facile con pochi e semplici passaggi, proprio come quella originale.

Quante risme di carta si consumano normalmente in ufficio?

In un ufficio si fa un largo uso di risme di carta poiché è necessario stampare una serie di documenti, file, report, ricerche, corrispondenza, estratti e moltissimo altro ancora. È perciò molto importante avere una scorta di vari formati di carta anche di vari colori.

La carta più utilizzata in ufficio è di certo il classico foglio A4 bianco che va sempre caricato nella stampante. Ci sono risme di carta che sono più indicate per la stampante a inkjet e altre che funzionano meglio con il toner; quindi è meglio controllare che tecnologia utilizza la stampante e di conseguenza acquistare la carta più adatta.

Nel 1980 si acclamava l’ascesa dell'era computer come l’inizio degli uffici che non hanno bisogno di utilizzare carta grazie alla digitalizzazione dei dati che avrebbe progressivamente ridotto l’utilizzo della carta fino ad abolirne l’uso. Un grande urrà da parte degli ambientalisti ed ecologisti, ma così non è stato. Negli ultimi 30 anni, purtroppo, il consumo di carta è addirittura aumentato quasi del 50% per è ancora necessario stampare una serie di documenti. La digitalizzazione no è ancora completa e il supporto cartaceo rappresentato dal foglio di carta non è ancora superato. La burocrazia contribuisce a frenare il processo di digitalizzazione perché gli uffici pubblici esigono una miriade di carte e scartoffie.

Che sia un bene o un male, si ha l'effetto che in ufficio c'è un grande bisogno di carta per la stampante. Oltre al classico formato A4, in alcuni uffici è necessario avere anche altri formati, come ad esempio A3 che è il doppio del A4. 

In ogni caso, dato il grande consumo di carta negli uffici, diventa indispensabile per salvaguardia del pianeta e del suo verde, iniziare delle corrette operazioni di riciclaggio e riutilizzo. I fogli di carta che no servono più possono essere messi nel contenitore per il riciclo o anche essere utilizzati per prendere degli appunti, se non sono stampanti fronte retro. Anche le stampe sbagliate possono avere la stessa sorte.